Quando se trata de organização de casamentos, o serviço de bar para casamento é um dos elementos que mais contribui para tornar o evento memorável.
Garantir que este aspeto esteja bem planeado pode fazer toda a diferença na experiência dos convidados.
Neste artigo, vamos partilhar 9 dicas essenciais para escolher e gerir este serviço. Evite problemas e garanta um casamento de sucesso.
1. Escolha um fornecedor experiente
Optar por uma equipa especializada em serviço de bar para casamento é fundamental. Empresas experientes, como a Cocktail Team, oferecem soluções personalizadas que correspondem às expectativas de cada casal e evento, independentemente do tamanho ou do estilo da celebração.
Estes profissionais possuem conhecimento para adaptar os serviços às necessidades específicas do evento e garantem um bar que se integra harmoniosamente ao tema escolhido.
Além disso, com bartenders formados e atentos aos detalhes, asseguram que cada bebida servida seja uma experiência única.
A expertise de um fornecedor experiente também é crucial para prevenir imprevistos, como a falta de bebidas ou dificuldades logísticas, o que assegura um evento memorável para todos os convidados.
2. Defina o estilo de serviço
Existem várias opções de serviço de bar, desde open bar a cocktails personalizados. Considere o tema e o estilo do casamento para escolher o tipo de serviço de bar que melhor se adequa.
- Um open bar com cocktails modernos é ideal para eventos descontraídos e oferece uma seleção diversificada de bebidas para os convidados desfrutarem à vontade.
- Um open bar com cocktails à base de mixologia molecular, como caviar, fumos e outros acrescentam um toque de sofisticação e tornam o evento ainda mais único.
- Um open bar com Flair Bartending aposta na animação e divertimento dos convidados, para além da qualidade das bebidas.
3. Planeie o menu de bebidas
Certifique-se de que o menu oferece opções variadas para agradar a todos os convidados. Inclua opções alcoólicas e não alcoólicas, e adapte as bebidas à estação do ano.
Por exemplo, cocktails frescos e leves, como mojitos ou spritzers, são perfeitos para casamentos de verão.
A Cocktail Team pode ajudá-lo a criar um menu temático e sazonal e garante que cada bebida seja uma experiência em si mesma.
4. Considere a logística
O local do casamento é determinante para a escolha do serviço de bar para casamento. Espaços ao ar livre, por exemplo, podem exigir mais infraestruturas, como geradores, iluminação adicional ou áreas cobertas para o bar, mas também permitem que o Bartender faça uma melhor performance, como por exemplo, animação de bar e espetáculos de fogo
Certifique-se de que o fornecedor escolhido tem experiência com o tipo de local do evento. A Cocktail Team, por exemplo, está habituada a lidar com diferentes tipos de ambientes e garante que tudo decorra sem complicações.
5. Calcule a quantidade de bebidas
Evitar desperdícios é essencial. Calcule cuidadosamente a quantidade de bebidas necessárias com base no número de convidados e na duração do evento.
Em geral, estima-se cerca de cinco a seis bebidas por pessoa para um casamento com duração de cinco horas.
Planeie também uma margem extra para garantir que nada falte. Ter o suporte de profissionais, como a Cocktail Team, ajuda a fazer estes cálculos com maior precisão.
6. Aposte numa apresentação criativa
Um bar bem decorado e uma apresentação atraente fazem toda a diferença. Equipas profissionais de serviço de bar para casamento têm experiência em criar experiências visuais que complementam a decoração do casamento.
Pense em elementos como luzes decorativas, acessórios temáticos ou até mesmo na personalização dos copos.
A Cocktail Team oferece setups exclusivos que impressionam pela criatividade e qualidade e assegura um impacto visual que ficará na memória dos convidados.
7. Confirme a autorização para serviço de álcool
Certifique-se de que o fornecedor escolhido tem todas as licenças necessárias para servir álcool no local.
Isso é especialmente importante em locais públicos ou alugados que podem exigir documentação específica.
Um fornecedor experiente já estará familiarizado com esses requisitos, o que poupa-lhe tempo e possíveis dores de cabeça.
8. Tenha alternativas para crianças e para os convidados que não consomem álcool
Para garantir que todos os convidados se sintam incluídos, ofereça opções como mocktails, sumos naturais ou águas aromatizadas.
Estes detalhes mostram preocupação com o bem-estar de todos os presentes. A Cocktail Team tem várias opções sem álcool que não só são deliciosas, mas também visualmente apelativas, que agradam tanto a crianças como a adultos.
Um mocktail bem apresentado pode ser tão especial como qualquer cocktail alcoólico.
9. Contrate staff qualificado
O sucesso do serviço de bar para casamento depende da competência e simpatia da equipa. Bartenders experientes não só preparam bebidas de alta qualidade, mas também interagem com os convidados de forma profissional e amigável e garantem que nada falte.
Escolher uma equipa como a Cocktail Team garante que cada interação será positiva, e transformam o bar num ponto alto do evento.
Além disso, uma equipa bem preparada sabe como lidar com diferentes perfis de convidados e assegura um ambiente descontraído e agradável.
A Cocktail Team leva o seu evento a outro nível
Quer organizar um casamento perfeito? A Cocktail Team é o parceiro ideal para transformar esse momento numa experiência inesquecível.
Somos especialistas em eventos e catering de bar desde 2005 e proporcionamos soluções personalizadas até à criação de um ambiente sofisticado que impressiona desde o primeiro momento.
A nossa equipa dedica-se a cuidar de cada detalhe e garante que o seu evento se destaque pela originalidade, profissionalismo e qualidade.
Seja para um casamento ou outro evento, cocktails únicos ou serviço de bartending profissional, asseguramos que cada elemento é planeado com rigor e criatividade para encantar os seus convidados.
Para solicitar um orçamento personalizado ou obter mais informações, entre em contacto connosco através do email bareventos@cocktailteam.net ou pelos telefones +351 968 892 905 | +351 214 374 235.
Confie na Cocktail Team para criar momentos únicos e inesquecíveis que elevam qualquer ocasião a outro nível #PORQUE A BEBIDA É O MELHOR ANFITRIÃO!
